Urząd Gminy Kochanowice Biuletyn Informacji Publicznej

Sprawozdanie

z realizacji Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi

w roku 2011

Podstawa prawna : art. 5a pkt 3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r, Nr 234, poz. 1536 ze zmianami)

Program Współpracy Gminy Kochanowice z Organizacjami Pozarządowymi w roku 2011 został przyjęty uchwałą Rady Gminy Kochanowice nr V/49/11 z dnia 4 marca 2011 roku.

Konsultacja projektu Programu z organizacjami pozarządowymi  zgodnie z zarządzeniem nr 23/11 Wójta Gminy Kochanowice z dnia 12 stycznia  2011 roku ustalona została na okres od 14 stycznia  2011 do dnia 25 stycznia  2011. Konsultacje zakończono spotkaniem w dniu 25 stycznia 2011 roku o godz. 14.00.W spotkaniu wzięło udział 12 przedstawicieli instytucji.

 Do przedstawionego projektu Programu nie wniesiono uwag.

W budżecie Gminy Kochanowice na rok 2011 na realizacje zadań wymienionych w Programie przewidziano kwotę 119.000 złotych.

W roku 2011 realizacja form współpracy z organizacjami pozarządowymi przebiegała dobrze.

I. Wspieranie  realizacji zadań

W roku 2011 ogłoszono  jeden  otwarty konkurs na wsparcie realizacji zadań publicznych:

• w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu z pulą środków do dyspozycji w wysokości  80.000 złotych,
• w zakresie promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym z pulą środków do dyspozycji w wysokości 4.000 złotych,
• z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji z pulą środków do dyspozycji w wysokości 5.000 złotych.

Na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wpłynęły 4 oferty.

Po przeanalizowaniu ofert przez komisję  powołaną przez Wójta Gminy stwierdzono, że wszystkie oferty są ważne.

Wszystkie środki zostały rozdysponowane.

Następujące organizacje otrzymały środki na wsparcie realizacji zadań z zakresu upowszechnienia kultury fizycznej i sportu:

• LKS „Ruch” Kochanowice  - 28.000,
• LKS” Mechanik” Kochcice – 23.000,
• LKS „Dron-Har” Droniowice – 16.000,
• UKS „Herkules” Kochanowice – 13.000,

Z oferentami zostały podpisane stosowne umowy, których integralną częścią są oferty oraz zaktualizowane harmonogramy dostosowane do przydzielonej dotacji.

Sprawozdania z realizacji zadań zostały złożone w terminie podanym w umowie.

Przedłożone sprawozdania rozliczające przyznaną dotację na zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu zostały przyjęte.

 Koszt zrealizowanych zadań  przedstawia poniższe zestawienie:

Finansowanie poszczególnych pozycji kosztorysowych przedstawiało się następująco:

Na realizację zadań z zakresu promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym  wpłynęły 2 oferty.

Po przeanalizowaniu ofert przez komisję  powołaną przez Wójta Gminy stwierdzono, że  oferty są ważne. Komisja przyznała dotacje w wysokości 2.000 złotych  dla OSP Kochanowice. Natomiast na realizację oferty zgłoszonej przez LKS „Ruch” Kochanowice nie przyznano dotacji.

Z oferentem została podpisana  umowa, której integralną częścią jest oferta oraz zaktualizowany harmonogram dostosowany do przydzielonej dotacji.

Sprawozdanie z realizacji zadania zostało złożone w terminie podanym w umowie.

Przedłożone sprawozdanie rozliczające przyznaną dotację na zadanie z zakresu promocji zdrowego stylu życia i przeciwdziałania patologiom społecznym zostało przyjęte.

 Koszt zrealizowanego zadania  przedstawia poniższe zestawienie:

Na realizacje zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji nie wpłynęły w terminie  żadne oferty.

II. Zlecanie realizacji zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert

W minionym roku  do rozpatrzenia w drodze zlecenia realizacji zadania publicznego z pominięciem otwartego konkursu ofert wpłynęły trzy oferty:

• UKS „Herkules” Kochanowice,
• OSP Kochanowice,
• Stowarzyszenie Miłośników Gminy Kochanowice.

Zgodnie z przepisami prawa oferty należy podać do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie ich na tablicy ogłoszeń, w BIP i na stronie internetowej Urzędu Gminy.

Po dokonaniu oceny ofert i ich zweryfikowaniu zostały podpisane stosowne umowy.

Sprawozdania z realizacji zadań zostały złożone w terminie podanym w umowie  i zostały przyjęte.

Koszt zrealizowanych zadań  przedstawia poniższe zestawienie:

III. Wzajemne informowanie o kierunkach działań

            Wzajemne informowanie się planowanych kierunkach działalności polegało na publikowaniu  ważnych informacji na stronach internetowych Urzędu Gminy Kochanowice, w gminnej gazecie samorządowej „Wieści Gminne” oraz na tablicach ogłoszeń. Informacje dotyczyły między innymi: terminów i tematyki sesji Rady Gminy, problematyki aktualnie rozpracowywanej przez Urząd.

IV. Konsultowanie projektów aktów normatywnych

W minionym roku kalendarzowym przeprowadzono konsultację następujących projektów uchwał Rady Gminy:

• projekt uchwały Rady Gminy Kochanowice w sprawie Programu Współpracy Gminy Kochanowice z Organizacjami Pozarządowymi w roku 2011,
• projekt uchwały Rady Gminy Kochanowice w sprawie określenia warunków i trybu wspierania finansowego zadania własnego Gminy Kochanowice w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu,
• projekt uchwały Rady Gminy Kochanowice w sprawie ustalenia opłat za świadczenia przedszkoli publicznych prowadzonych przez gminę Kochanowice,
• projekt uchwały Rady Gminy Kochanowice w sprawie Programu Współpracy Gminy Kochanowice z Organizacjami Pozarządowymi w roku 2012,

 Pozostałe  projekty  uchwał dostępne są na stronie internetowej Urzędu.

V. Inne formy współpracy

            Pracownicy Urzędu Gminy prowadzili ścisłą współpracę z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami w zakresie :

• informowania o możliwościach pozyskiwania środków finansowych na realizację zadań z innych źródeł niż dotacja Gminy Kochanowice. Stałym elementem współpracy jest pomoc przy pisaniu wniosków o dofinansowanie z źródeł unijnych, np. PO Kapitał Ludzki, Program Rozwoju Obszarów Wiejskich, Regionalny Program Operacyjny
• udostępniania materiałów związanych ze wsparciem oraz powierzaniem realizacji zadań,
• promocji działalności organizacji uczestniczących w realizacji Programu np. umieszczanie  na stronie internetowej Gminy w aktualnościach artykułów o osiągnięciach sportowych  klubów. Często były umieszczane informacje o osiągnięciach UKS „Herkules”, OSP  Kochanowice lub organizacji zrzeszających kobiety na wsi.

Opracowała:

H. Obrzud

Kochanowice, dnia  31 marca 2012 r.