Urząd Gminy Kochanowice Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 139/08
Wójta Gminy Kochanowice
z dnia 8 stycznia 2008r.

w sprawie postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonania zadań w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie


Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z póżn. zm.) oraz w oparciu o Programy Współpracy Gminy Kochanowice z Organizacjami Pozarządowymi

ustalam:

I.Tryb postępowania o udzielenie dotacji:

1.Realizacja zadań publicznych gminy Kochanowice przez organizacje pozarządowe odbywa się w trybie otwartego konkursu ofert, chyba że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecania.
2.Wójt Gminy ogłasza otwarty konkurs z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
3.Po zapoznaniu się z wynikami prac Komisji Wójt Gminy podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji, kwocie lub też o nierostrzygnięciu konkursu.
4.W terminie do 30 dni od daty składania ofert wyniki konkursu winny być podane do publicznej wiadomości.

II.Zasady i warunki przyznawania dotacji:

1.Podmioty ubiegające się o przyznanie dotacji powinny złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
2.Ofertę należy złożyć wg obowiązujących wzorów zgodnie z rozporządzeniem ministerialnym.
3.Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy lub na rzecz jej mieszkańców.
4.Dotacja może być przyznana w granicach od 50 do 100% kosztów zadania. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej a umowa zostanie podpisana oferentem po przedłożeniu skorygowanego harmonogramu zadania.
5.Kwota dotacji może ulec zmniejszeniu w przypadku zmiany budżetu Gminy zmniejszającej środki finansowe dla danego działu klasyfikacji budżetowej.

III.Ocena oferty:

1.Merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania konkursowego.
2.Umiejętność przedstawienia w ofercie szczegółowego opisu i zakresu zadania, uwzględniającego najistotniejsze elementy zadania.
3.Możliwość realizacji zadania z uwzględnieniem zasobów ludzkich i bazy materialnej – własny wkład rzeczowy.
4.Doświadczenie w realizacji podobnych zadań.
5.Zainteresowanie i zapotrzebowanie społeczne na realizację tego typu zadania.
6.Zgodność tematyki i zakresu oferty z celami statutowymi zadania.
7.Sposób przygotowania budżetu zadania /kalkulacja kosztów pod kątem celowości/
8.Parytet finansowego udziału środków własnych i środków z innych źródeł.
9.Sposób wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w poprzednim okresie.

IV.Sposoby przekazywania i rozliczania dotacji:

1.Środki finansowe przekazane będą na rachunek bankowy po podpisaniu umowy i po przedstawieniu harmonogramu w transzach ustalonych w umowie.
2.Jeżeli w umowie przewidziano składanie sprawozdań częściowych – kolejna transza dotacji przekazana zostanie po złożeniu takiego sprawozdania.
3.Po zakończeniu zadania dotowany winien złożyć sprawozdanie na drukach wg wzorów zgodnych z rozporządzeniem ministerialnym.
V.Sposoby kontroli:

1.Wójt Gminy ocenia i sprawuje kontrolę merytoryczną i finansową wydatkowania i rozliczania dotacji udzielonej z budżetu Gminy.
2.Dotowany ma obowiązek zapewnić kontrolującemu wgląd w realizację zadania, na które udzielono dotacji w każdej fazie i po jego zakończeniu oraz udostępnić wszelkie materiały w tym zakresie.
3.W przypadku niewykonania umowy ze strony wykonawcy przekazane kwoty dotacji podlegają zwrotowi.
4.W przypadku częściowego wykonania zadania niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na zasadach ustalonych w umowie.

Wójt

mgr inż. Ireneusz Czech