Urząd Gminy Kochanowice Biuletyn Informacji Publicznej

Kochanowice, dnia 09.11.2009

                                                                              Numer sprawy IT 03/11/2009                                                  

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 Nazwa zadania : 

Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej – Dostawa elektronicznego obiegu dokumentów w Gminie Kochanowice

Działając na podstawie art. 40 ust. 1  Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) Gmina Kochanowice zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I.  Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Kochanowice

ul. Wolności nr 5

42-713 Kochanowice

Strona : www.kochanowice.pl

e-mail :gmina@kochanowice.pl

Godziny urzędowania:  7³⁰ - do 15³⁰

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych

      warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

www.kochanowice.pl , www.bip.kochanowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać na wniosek pisemny zainteresowanego drogą pocztową.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem

      informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Zadanie 1. – dostawa programu do elektronicznego obiegu dokumentów o wymaganiach zgodnych z załącznikiem nr 4a do SIWZ

a.       System elektronicznego obiegu dokumentów – 1 komplet (25 licencji)

b.      Wdrożenie EOD – 1 komplet (instalacja i konfiguracja )

.

Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4a do SIWZ

Zadanie 2. Urządzenie wielofunkcyjne wprowadzające dokumenty do obiegu – 1 szt.

Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4b do SIWZ

     Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

48311100-2 – System zarządzania dokumentacją

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowej 

VI. Termin wykonania zamówienia:

Zadanie 1: Data zakończenia: do 31.12.2009r.

Zadanie 2: 10 dni o daty podpisania umowy.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

        spełniania tych warunków:

1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków:

1.1       Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,

            jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień;                          

1.2       Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem

            technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;                     

1.3       Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

            zamówienia;   

1.4       Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.               

2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne.

    Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, który:

 - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 

   Prawa zamówień publicznych opisanych także w  rozdz. VII, pkt. 1 niniejszego ogłoszenia,

 - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa

    w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

 - wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego

    postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w

    dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie

    utrudnia uczciwej konkurencji,

  - złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

 - nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów

    potwierdzających spełnianie tych warunków, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp.         

3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy:

- niezgodną z ustawą lub gdy jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków

   zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

   nieuczciwej konkurencji,

- zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

 - wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

- zawiera błędy w obliczeniu ceny

- wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na    poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3

- nieważnej na podstawie odrębnych przepisów,

- nie wyrażenia zgody na przedłużony okres związania ofertą, lub braku zgody na

   przedłużenie okresu związania ofertą

4. Oferta musi zawierać:

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy – Załącznik nr 1
2. oświadczenie o spełnieniu warunków art.22 Prawa zamówień publicznych(według wzoru Zamawiającego) – Załącznik nr 3
3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
4. dokumenty potwierdzające posiadanie pełnomocnictw osób podpisujących ofertę o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych
5. wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przynajmniej trzech dostaw podobnej do przedmiotu zamówienia z podaniem wartości oraz dat i miejsca wykonania  – Zadanie 1.
6. wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przynajmniej jednej dostawy podobnej do przedmiotu zamówienia z podaniem wartości oraz dat i miejsca wykonania  – Zadanie 2.
7. dokumenty potwierdzające ,że dostawy wykazane powyżej zostały wykonane należycie
8. szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia – (według własnego wzoru )- Zadanie 1
9. szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5b – Zadanie 2.

-. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w rozdz. VII pkt. 4 ppkt. b do d dla każdego partnera z osobna; pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 

VIII. Informacja na temat wadium:

  Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

 najniższa cena              100%

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 2009.11.17 do godz. 11 00

 w siedzibie zamawiającego:

Urząd Gminy Kochanowice

ul. Wolności nr 5

42-713 Kochanowice

Pokój nr 11 (sekretariat)

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 2009.11.17 o godz. 11 ¹⁵

w siedzibie zamawiającego:

Urząd Gminy Kochanowice

ul. Wolności nr 5

42-713 Kochanowice

Pokój nr : Sala Narad, I piętro

XII. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni,

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z

          adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje

         dotyczące dynamicznego systemu zakupów

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem

        aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie

        prowadzona aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XVI. Przewidywane zamówienia uzupełniające:

      Zamawiający  nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających

XVI. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych

Nr 389268 dnia 09.11.2009 r.

                        Wójt Gminy

               Kierownik Zamawiającego