Urząd Gminy Kochanowice Biuletyn Informacji Publicznej

Kochanowice, dnia 02.02.2010

                                                                                               Numer sprawy IT 01/02/2010                                                  

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 Nazwa zadania : 

Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej – Dostawa elektronicznego obiegu dokumentów w Gminie Kochanowice

Działając na podstawie art. 39 i art. 43 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778) Gmina Kochanowice zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 I.  Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Kochanowice

ul. Wolności nr 5

42-713 Kochanowice

Strona : www.kochanowice.pl

e-mail :gmina@kochanowice.pl

Godziny urzędowania:  7³⁰ - do 15³⁰

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778).

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

www.kochanowice.pl , www.bip.kochanowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać na wniosek pisemny zainteresowanego drogą pocztową.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Dostawa programu do elektronicznego obiegu dokumentów o wymaganiach zgodnych z załącznikiem nr 4 do SIWZ

a.       System elektronicznego obiegu dokumentów – 1 komplet (25 licencji)

b.      Wdrożenie EOD – 1 komplet (instalacja i konfiguracja )

.

Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4 do SIWZ

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

48311100-2 – System zarządzania dokumentacją

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej, częściowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowej

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

VI. Termin wykonania zamówienia:

Data zakończenia: do 23.03.2010r.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie niżej wymienionych warunków:

1.1       Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,

            jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień;                          

1.2       Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem

            technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;                     

1.3       Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

            zamówienia;   

1.4       Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.               

2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne.

Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, który:

 - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 

   Prawa zamówień publicznych opisanych także w  rozdz. VII, pkt. 1 niniejszego ogłoszenia,

 - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa

    w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

 - wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego

    postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w

    dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie

    utrudnia uczciwej konkurencji,

  - złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

 - nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów

    potwierdzających spełnianie tych warunków, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp.         

3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy:

- niezgodną z ustawą lub gdy jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków

   zamówienia,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

   nieuczciwej konkurencji,

- zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

 - wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

- zawiera błędy w obliczeniu ceny

- wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na

   poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3

- nieważnej na podstawie odrębnych przepisów,

- nie wyrażenia zgody na przedłużony okres związania ofertą, lub braku zgody na

   przedłużenie okresu związania ofertą

4. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy – Załącznik nr 1
2. oświadczenie o spełnieniu warunków art.22 Prawa zamówień publicznych(według wzoru Zamawiającego) – Załącznik nr 2
3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
4. zaświadczenie w właściwego organu podatkowego oraz ZUS, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. dokumenty potwierdzające posiadanie pełnomocnictw osób podpisujących ofertę o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych
6. wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przynajmniej trzech dostaw podobnej do przedmiotu zamówienia z podaniem wartości oraz dat i miejsca wykonania – Załącznik nr 6
7. dokumenty potwierdzające, że dostawy wykazane powyżej zostały wykonane należycie ( referencje)
8. szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia –  Załącznik nr 5
9. instrukcja obsługi ( może być w wersji elektronicznej)
10. dokument wskazujący miejsca (numery, zakresy stron) w instrukcji obsługi opisujące realizację danego wymagania funkcjonalnego.

2. Dokumenty wymagane w przypadku podmiotów zagranicznych:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

a/       dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

·         nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

·         nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

·         nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

b/    zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w rozdz. VI pkt.1 ppkt. b do d dla każdego partnera z osobna; pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 

VIII. Informacja na temat wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

 najniższa cena              100%

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 2010.02.11 do godz. 10 00

 w siedzibie zamawiającego:

Urząd Gminy Kochanowice

ul. Wolności nr 5

42-713 Kochanowice

Pokój nr 11 (sekretariat)

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 2010.02.11 o godz. 10 15

w siedzibie zamawiającego:

Urząd Gminy Kochanowice

ul. Wolności nr 5

42-713 Kochanowice

Pokój nr : Sala Narad, I piętro

XII. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni,

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XVI. Przewidywane zamówienia uzupełniające:

Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających

XVI. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych

Nr 28688-2010 dnia 02.02.2010 r.

               Wójt Gminy Kochanowice

               Kierownik Zamawiającego